Sanal Fuarlarınızda Başarılı Bir Webinar Düzenlemek İçin Adımlar

Webinarlar son dönemde popüler bir hal almakta. Bu online konferanslar etkileşimli bir ortamda çevrimiçi olarak gerçekleşir ve şirketlerin uluslararası bir kitleye ulaşmasını, etkinlik maliyetlerini düşürmesini ve elde edeceği geri dönüşleri artırmasını sağlar. Webinarlara olan eğilim hızla artıyor olsa da, bunun gelip geçici bir yönelim veya merak olmadığı, webinarların artık hayatımızın bir parçası haline geldiği unutulmamalıdır. MarTech'e göre, 2021 yılına kadar dünyadaki video içeriği küresel trafiğin %80'ini oluşturacak. Buna ek olarak, webinarlar işletmelerin yıllık maliyetlerden %75'e kadar tasarruf etmesine yardımcı olabilmekte. Üstelik çevre dostu olarak sürdürülebilir bir duruş sergiler ve organize edilmesi fazlasıyla zahmetsizdir. Kolaylıkla başarılı bir webinar düzenlemek için dikkat etmeniz gereken noktaları sizler için listeledik.

Hedef Kitle Tanımlayın

Webinarınızı planlamanın ilk maddesi hedef kitleyi seçmektir. Sizi kimin dinleyeceğini iyi belirlerseniz, webinarın yapısını planlayabilirsiniz.  İletişim kuracağınız  ziyaretçilerin en çok neyle ilgilendiğini ve webinarınız aracılığıyla hangi çözümü bulmak istediklerini belirlemeniz gerekmekte.

Konuşmacı Bulun

Konuşmacı olmayı planlamıyorsanız ve üçüncü taraf uzmanların ilgisini çekmek istiyorsanız, hedef kitle belirlendikten sonra konuşmacı aramaya başlamanız gerekir. Konuşmacı, dinleyicinin sorununa bir çözüm bulmaya odaklanmalıdır. Hedef kitlenizin ihtiyaçlarını yakından karşılayan konuşmacılar bulmak avantaj sağlayacaktır. Sanal bir seminerin  avantajlarını  vurgulayarak katılım sağlayabilirsiniz. Beklenilen ziyaretçi sayısını ve bunun konuşmacının başarısını nasıl olumlu etkileyebileceğini açıklayın. Format izin veriyorsa, konuşmacıların ürünlerini fuar platformu üzerinden satmasına veya reklamını yapmasına da izin verebilirsiniz.

Bir Plan Oluşturun

Tıpkı fiziksel bir konferans gibi, webinarlar da açıkça tanımlanmış bir plan gerektirir. Bir webinarın yalnızca planını tanımlayan değil, aynı zamanda daha fazla katılımcının çekilmesine sağlayacak bir gündemi olmalıdır. Temel bir yapı; bir açılış konuşması, sunumlar ve tüm faaliyetlerin sürelerini içermelidir. Webinarınızda bir Soru&Cevap seansı gerçekleştirerek interaktif, etkileşimli ve katılımlı bir webinar yaratmak istiyorsanız bunu plan çizelgesine dahil ederek katılımcıları webinarın sonunu beklemeye teşvik edebilirsiniz.

Landing Page Hazırlayın

Etkinliğin açılış sayfası, konuşmacılar hakkında bilgi sağlayarak daha fazla katılımcı çekmek ve daha fazla ziyaretçinin kayıt olması için avantaj sağlayacaktır. Açılış sayfası ayrıca etkinlik sponsorları hakkında bilgi sağlayabilir. Landing page üzerinden elde edeceğiniz verileri kişiye özel sorular sorarak çeşitlendirebilir, bu verileri yine kişiye özel bilgilendirmelerde kullanabileceğiniz gibi ilgi alanlarına göre etkinlik sonrasında  iletişim kurmayı sürdürebilirsiniz.

Etkinliğinizi Tanıtın

Bir landing page oluşturduktan sonra, etkinliği tanıtmaya başlama zamanı. Etkinliğinizin reklamını etkili bir şekilde yapmanın bazı yolları şunlar;

• Facebook, Instagram ve Twitter gibi sosyal medya platformlarından yararlanın
• Posta listenizi kullanarak toplu e-postalar gönderin
• Kitlelere ulaşmak için bir basın bülteni hazırlayın
• Web sitenize etkinliğin tanıtımını yapan bir afiş veya açılır pencere ekleyin
• Etkinliğin konuşmacılarından ve ortaklarından haberi kendi çevrelerinde yaymalarını rica edin

Çalışanlarınızı Hazırlayın

Destek veya yönlendirme olmaksızın sanal bir etkinlikte dolanmak veya bir etkinliğe katılmak herkes için kolay olmayabilir. Etkinliği katılımcılar için sorunsuz ve bilgilendirici bir hale getirmeye yardımcı olmak için, personelinizi etkinlik sırasında soruları yanıtlamaya hazırlamanız gerekir. Sanal fuarlar, katılımcıların etkinlik organizatörleriyle istedikleri gibi etkileşime girmelerine ve endişelerini çözmelerine olanak tanıyan bir sohbet seçeneğine sahiptir (ses/video/metin). Ekibinizden bu alanda kişileri seçmek ve soruları yanıtlamak için çevrimiçi platformu etkili bir şekilde kullanmak üzere eğitmek, kişilerin deneyimini geliştirmeye yardımcı olduğu gibi başarılı bir webinar yürütmenizi de sağlayacaktır.

Webinarı Analiz Edin

Etkinlik sonrasında büyük olasılıkla bu yöntemi tekrar kullanmak isteyeceksiniz. Ancak bunun için, webinarınızın nasıl gittiğini bir sonraki sefer daha iyi gerçekleştirmek için analiz etmeniz gerekir. Yayınınızı kaydedin ve birkaç kez izleyin. Nelerin düzeltilmesi gerektiğini ve nasıl daha fazla katılımcı çekebileceğinizi belirleyin.

Webinarlarla Ziyaretçilerinize Ulaşın

Webinarlar sadece projeyi/şirketi popüler hale getirme şansı tanımakla kalmaz, aynı zamanda maliyet tasarrufu açısından gerçek bir finansal avantajın yolunu açar. Siz de webinarlarla katılımcılarınıza ulaşacağınız bir sanal fuar düzenlemek için  bize ulaşın.