Sanal Fuarlarınız İçin Pazarlama İpuçları

Sanal bir fuar deneyimi tasarlamak, kurumsal websitenizi şekillendirmek gibidir. Konu ister aday olarak bir formu doldurmak, ister bir iş başvurusu yapmak veya dosya indirmek olsun, ziyaretçileri belirli eylemleri gerçekleştirmeye motive etmek için etkili bir içerik ve mesaj kombinasyonuna ihtiyacınız var. Yine de mükemmel bir site yaratmış olsanız da hedef kitlenizi çekmek için bir yol bulamadıysanız yarattığınız şey herhangi bir anlam ifade etmeyen dekorasyon parçasından ibaret kalacaktır.

Aynı şey sanal fuarlar için de geçerli. Unutulmaz bir deneyim sağlamak için doğru platformu seçmek, savaşın yarısını kazanmakla eşdeğerdir. Diğer yarısı ise tanıtım faaliyetlerinize bağlıdır ve bu kısım önemli ve ilgili bir kitle getirir.

Karşı konulamaz bir çekiciliği olan bir pazarlama stratejisi aracılığıyla farkındalık oluşturmak, işletmeniz için yüksek ziyaretçi sayıları, dönüşümler, başvuranlar ve potansiyel müşteriler elde etmenin anahtarıdır.

Hedef Kitlenizi Belirleyin

Kimi ve neyi hedeflediğiniz konusunu açıklığa kavuşturun

Etkili bir pazarlama planı oluşturmaya başlamak için önce hedef kitlenizi anlamanız gerekir. Hizmet vermeyi planladığınız hedef kişi kalıbını ne kadar iyi belirlerseniz pazarlama kampanyanız o kadar iyi performans gösterir.

Kimi hedeflediğinizi çözdükten sonra, onlardan istediğiniz sonucu elde etmeniz gerekir. Başarınızı ölçmenize yardımcı olacak bir hedef oluşturun ve pazarlama mesajınızın hedef kitlenizi teşvik etmesini sağlayın.

Kampanyaya Doğru Zamanda Başlayın

Ne çok erken, ne çok geç

Pazarlamanızın zamanlaması çok önemlidir. Erken başlarsanız, uzaktan katılan kitlenizin dikkatini kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Geç yaparsanız, kampanyanızla yeterli erişim sağlayamayabilirsiniz.

Genel bir kural olarak, potansiyel ziyaretçilerinizin aklında kalmak için etkinliğinizin açılış sayfasını etkinlikten 2-3 hafta önce ayarlamanızı öneririz.

Email Pazarlama

Mevcut abonelerinize bir seri email gönderin

Email ile pazarlama, herhangi bir etkinlik pazarlama stratejisinin temel bir bileşenidir. Aslında, pazarlamacıların %40'ı bunun etkinlik tanıtımı için en etkili kanal olduğuna inanıyor. Bir abonelik tabanınız, bir CRM'de potansiyel müşteri listeniz veya herhangi bir potansiyel ziyaretçi veritabanınız varsa, odaklanabileceğiniz bir kitle zaten bulunmakta.

Buna ek olarak halihazırda kayıt olan ve fuar zamanı katılım göstermeyi planlayan potansiyel ziyaretçiler havuzuna yapacağınız yeniden hedefleme email kampanyaları ile fuarınızı hatırlatabilir, kayıt sayınızın büyük bir çoğunluğunu fuar günü geldiğinde gerçek ziyaretçiye dönüştürebilirsiniz.

Paylaşıma Teşvik Edin

Kayıtlı ziyaretçileri etkinliği başkalarıyla paylaşmaya teşvik edin

Ziyaretçilerin ikna olup fuar için kayıt olduktan sonra sizin için etkinliği duyurabilmesi büyük bir avantaj olacaktır. Bu yaklaşımın iki faydası vardır:

İnsanlar, ticari kuruluşların aksine sosyal bağlantıları tarafından sunulan tavsiyelere çok daha fazla güveniyor. Ve bu tür bir promosyonun maliyet yok denilecek kadar azdır.

Bu konuda ziyaretçileri ikna etmenin en doğru zamanı kayıt sonrasıdır. Örneğin, açılış sayfanıza kaydolduktan sonra, sanal fuarınıza katılımlarını duyurmak için tıklayabilecekleri sosyal düğmeler içeren bir teşekkür sayfası görüntüleyin.

Sponsorlarınızdan Yardım Alın

Sponsorlarınızdan fuarı duyurmalarını isteyin

Sanal fuarınız için sponsorlar almayı başardıysanız, pazarlama çabalarınızı hızlandırmak için onlarla nasıl işbirliği yapabileceğinizi keşfetmelisiniz. Ne de olsa fuara hedef kitlenin çekilmesi sponsorların da işine gelecektir.

Sponsorlarınızdan sanal fuarınızı websitelerinde, sosyal medya kanallarında ve katkıda bulundukları diğer web içeriklerinde tanıtmalarını isteyebilirsiniz.

Abone listesine email gönderebilir veya izin vermeleri durumunda bloglarına bir misafir yazısı yazabilirsiniz.

Yine, mesajı doğru şekilde iletmek için onlarla yakın çalıştığınızdan emin olmalısınız. Tanıtımını yaptıkları pazarlama materyali ne kadar kaliteli olursa, sonuçlar o kadar büyük olacaktır.

Konuşmacılarınızı Dahil Edin

Konuşmacılarınızı fuarın yüzü haline getirebilirsiniz

Başarılı pazarlamanın sırrı, sanal fuarınızdan online olmasına bakılmaksızın, ağızdan ağıza veya herhangi bir basılı medya kanalıyla her fırsatta bahsedilmesini sağlamaktır.

Bu nedenle, özel konuk konuşmacılarınızı pazarlama planınıza entegre etmek gereklidir.  Gerçekleştirdiğiniz webinarlarda  konuşma yapacak olan konuşmacılarınız sanal fuarın en büyük ilgi kaynaklarından biri oldukları için potansiyel  ziyaretçilerle etkileşim  kurmak için iyi bir yol olacaktır.

Basın Bülteni Hazırlayın

Kitlelere PR kampanyası yoluyla ulaşın

B2B sanal fuarlar için zamanında bir basın bülteni, haberi hızlı bir şekilde yaymanın etkili bir yolu olabilir.

Basın bülteninizi oluştururken etkili mesajlaşma üzerinde çalışmayı unutmayın. Fuarın sunduklarını, hedef kitlenin kim olduğunu, etkinliğin tarihini ve saatini belirtin ve sponsorları/konuşmacıları vurgulayın. Tabii ki, yönlendirme trafiğini çekebilmek için yazıyı doğrudan açılış sayfanıza bağlamayı unutmayın.

Çok geniş erişim kitlesinin de ötesinde, çevrimiçi basın bültenleri aynı zamanda okuyucular ve gazeteciler tarafından sosyal medya kanallarında paylaşılır ve bu daa fazla görüntülenmenin faydalarından yararlanmanıza da olanak tanır.

Kendi Hashtaginizi Oluşturun

Twitter ve Instagram’da size özel bir hashtag kullanın

İşletmeler, yıllardır etkinliklerini, ürünlerini, kampanyalarını ve çok daha fazlasını öne çıkarmak için Twitter ve Instagram kullanıyor. Bu nedenle sanal fuar organizatörlerinin fark edilmek için hashtag devriminin bir parçası olmaları gerekir.

Hashtagler temel olarak organizatör tarafından yaratılan ve takip edilen, fuar etrafında bir diyalog oluşturmaya yarayan akılda kalıcı kısa kalıplardır.

İnsanlar hashtaginizin bulunduğu bir tweet gördüklerinde, erişimin ve etkileşimin faydalarından yararlanmaya başlarsınız. Sponsorlarınızı ve konuşmacılarınızı da bu konuya dahil etmeyi unutmayın.

Ücretli Reklamlar Kullanın

Sanal fuarınızı hızlıca tanıtmak için Dijital reklamcılığın gücünden yararlanın

Sanal fuar kayıt hacminde hızlı artışlar görmek için gerçekten aceleniz varsa, daha fazla trafik elde etmek için ücretli reklamlar atmanız gereken temel bir adımdır.

Google, Instagram, Facebook, Youtube, LinkedIn gibi platformlardan doğru hedef kitleye, istenen coğrafi konumlara ve demografiye ulaşan hedefli kampanyalar oluşturmak, farkındalık ve etkinlik görünürlüğü oluşturmaya yardımcı olacaktır.

Bu konuda en doğru adımı atmak için bir pazarlama stratejisi geliştirerek aksiyon almak en doğru ve en verimli reklam kampanyasını yaratır. Pazarlama stratejisi ve reklam kampanyası için bu alanda uzmanlaşmış bir dijital reklam ajansı ndan destek almak size bu konuda yardımcı olacaktır.

SMS'in Gücünden Yararlanın

SMS'in kabiliyetlerini gözardı etmeyin

Cep telefonlarımızla geçirdiğimiz zaman göz önünde bulundurulduğunda, SMS pazarlamanın güçlü bir pazarlama yolu olarak ortaya çıkması şaşırtıcı değil. %98'lik bir açılma oranına sahip olan bu mesajlaşma platformu, görünürlüğü ve okunması kolay yapısı ile tıklama oranlarında diğer rakipleri kolayca geride bırakıyor.

SMS pazarlaması basittir, bütçe dostudur ve alıcıları "kısa ve öz" biçimi sayesinde en önemli anahtar kelimelere odaklanmaya yönlendirir.

Kendi Sanal Fuarınızı Oluşturun

Sanal Fuarların sunduğu sayısız avantajla firmanızı dijitalleşmenin gücüyle tanıştırın. Endless Fairs ile bu inovasyon sürecine dahil olacağınız sanal fuarlar düzenlemek veya fuarlarımızda yer almak için hemen bizimle iletişime geçin.