Sanal Fuarınıza Katılımı Email Pazarlama İle Nasıl Güçlendirebilirsiniz?

Email pazarlama, etkinliğinizin haberini duyurmanın, sanal fuarınızı tanıtmanın ve ihtiyacınız olan kayıtları toplamaya başlamanın en iyi yollarından biridir. Fakat bu kolaylık yanında birkaç can sıkıcı durum getirir. Her gün gönderilen ve alınan iş ve tüketici emaillerinin toplam sayısı 2019'da 293 milyarı aştı ve bu sayının 2023 sonunda 347 milyarın üzerine çıkacağı tahmin ediliyor.

Bu sebeple başlattığınız email pazarlama kampanyasının ve yolladığınız emaillerin diğer emaillerden farklılaşması ve öne çıkması gerekir.

Görsel olarak heyecan verici olmayan ve gelişigüzel bir şekilde düzenlenen emailler bu konuda size yardımcı olmayacaktır. Amacı etkilemek için olan bu kampanya, daha fazla planlama ve çaba gerektirir. Fakat bu konuda doğru adımları atmak sizi birkaç adım ileri taşımakla kalmayacak. Alıcıların açmak isteyeceği emailler oluşturmaya ve fuar öncesinde çok daha fazla kayıt almaya yönelik en iyi uzman fikir ve ipuçlarını bu yazımızda bulacaksınız. ..

Kampanyanızı Doğru Zamanlayın

Ne çok erken ne de çok geç olmaması için email kampanyasının zamanlamasını doğru ayarlamak en önemli noktalardan biri. Email kampanyasını erken başlatmak  potansiyel katılımcıların  ilgisini kaybetmenize sebep olabilir. Öte yandan bu süreyi uzun tutmak potansiyel ziyaretçilerden feragat etmeniz anlamına gelebilir.

Sanal etkinliğinizin açılış sayfasını yayına girdiği tarihten 2-3 hafta önce ayarlamanız ve tüm pazarlama araçlarını başlatmanız önerilir. Bu, potansiyel ziyaretçilerinizin radarlarında kayıt işlemlerini hızlandırmak ve istenen kayıt sayısını elde etmek için ideal zamanı sağlayacaktır. Etkinliğiniz için sanal ortamın henüz kurulmamış olması bir endişe sebebi değil. Tek yapmanız gereken, potansiyel ziyaretçileri gerçek kayıtlara dönüştürmek için trafiğin emailden kayıt sayfalarına (Landing Page) yönlendirilmesidir.

İlgi Çekici Başlıklar Kullanın

İçeriğinizde detaylar ile oynadıktan sonra bir sonraki ilgilenilmesi gereken konu dikkat çekici bir email konusu seçmekte Emailiniz açılmadığı sürece içeriğinizin ne kadar iyi olduğunun bir önemi yoktur. Pazarlamacılar, alıcının anında tıklamasını sağlayan bir konu başlığı seçmek için zaman harcarlar. Bu konuda A/B testinin önemi devreye girmekte.

Hedef kitlenizi emailinizi açmaya yönlendirecek başlıklar için öneriler:

Harekete geçirecek bir dil kullanın: Emaili açmanın bir sonucu olarak hedef kitlenizin yapması gereken eylemi anlayacaklarından emin olun. FOMO (Eksik Kalma Korkusu) oluşturmak size ekstra avantajlar kazandırır, örneğin: "Yılın en iyi bilişim fuarını kaçırmayın!", "ABC Online Kariyer Fuarı 2019 için bize katılın".

Kişiselleştirin: Konu başlığını email atılan kişiye göre özelleştirmek, hedef kitlenizi gerçekten kazanmanın yeni bir yolu. Örneğin, konu başlığında "(İsim), En iyi firmalarla bir araya gelmeye hazır mısınız?" daha hedefli, daha özel ve bu sebeple emaili açmak için daha ikna edici bir forma sahip.

Sağladığınız hizmetlerden bahsedin: Email içeriği yaklaşan sanal fuarınıza kaydolmaya teşvik etmek için odaklanmışsa konu başlığı da bu yolu izlemelidir. Örneğin, "2020 XYZ Ticaret Fuarı’nda Satışlarınızı Artırın", "XYZ Sağlık Fuarı’na Katılın" dan daha iyi bir konu başlığıdır.

Etkileyici Bir İçerik Hazırlayın

Ziyaretçilerinizin ilgisini çekmek ve daha fazla kayıt almak için, temel içeriğinizden başlamalısınız. Potansiyel ziyaretçiniz kayıt olmanın ve yaklaşmakta olan sanal fuarınıza katılmanın onlara ne katacağını net bir şekilde görmek isterler, nitekim onları bu yönde ikna etmek daha fazla kayıt almak için doğru bir yoldur. Hedef kitlenizi ve ikna için zayıf noktalarını tespit etmek için planlama gerçekleştirin.

Bu konuda bazı öneriler:

• E-postanın önizleme metninin karşı konulmaz olduğundan emin olun
• Kısa paragraflar kullanın (ideal olarak paragraf başına bir ana fikir, örneğin etkinliği / tarihi/saatini vurgulayan bir giriş, ziyaretçiler için başlıca ilgi çekici alanlar, nasıl kayıt olunacağı.
• Büyük harfli metin kullanmayın, email pazarlaması her zaman kibar olmalıdır.
• Hedef kitlenizle konuşun - doğru kişileri hedeflemek için email listenizi bölümlere ayırmak size her zaman daha iyi kampanya sonuçları getirecektir.
• Ekinliğinizin  katılımcılara sunduğu avantajlara  özellikle önem verin. Örneğin, en iyi işverenlerin bulunduğu bir platform mu sağlayacaksınız? İşletmelerin markalarını güçlendirmelerine mi yardımcı olacaksınız? Alanda uzman konuşucuların fikirlerini sunduğu konuşmalar mı gerçekleştireceksiniz? Bunu iletişimlerinize dahil etmek için çabalayın.
• Sıkıcı olmaktan kaçının: Unutulmaz bir email, fuara kayıtların sel gibi akmasını sağlayabilir, bu sebeple okuyucuda iz bırakacak bir yol bulun
• Kaydolmaları için bir şeyler sunun: Ziyaretçiler ücretsiz şeyleri sever. Ücretsiz bir e-kitap veya ürün denemesi gibi bir ödül sunarak, daha önce hiçbir stratejinin yapmadığı gibi etkinliğinizin kayıtlarını hızla artıracağınızdan emin olabilirsiniz.
• Güçlü bir eylem çağrısı kullanmayı unutmayın! Göze çarpan ve göz ardı edilmesi neredeyse imkansız olan bir Eylem Çağrısı, ziyaretçilerinizi kayıt sayfasına yönlendiren etmen olacaktır. Örneğin: "Evet, Şimdi Kaydolmak İstiyorum" veya "Ücretsiz Etkinlik için Kaydolun".

A/B Testi Gerçekleştirin

A/B testi, email pazarlama içeriğinizdeki en basit değişikliklerin dönüşümleri ve kayıt sayılarını nasıl artırabileceğini değerlendirmek için kanıtlanmış bir yoldur. Hangi içerik, resim, tasarım veya konu başlıklarının en iyi performansı gösterdiğini test ederek hedef kitlenizi çekebilir ve elinizde tutabilirsiniz. A/B testini kullanmak, etkinliğinizin açılış sayfasına maksimum ziyaretçi trafiğini çeken en iyi e-posta kampanyasını belirlemenize yardımcı olur. Pazarlama araçları, farklı konu başlıklarını ve email sürümlerini A/B testi yapmak için çok kullanışlıdır. Email kampanyanızın erişimini ve kayıt oranlarını nasıl iyileştirebileceğinizi görmek için yaratıcı olun ve deneme yapın.

Kendi Online Fuarınızı Düzenleyin

Yüksek katılımcı sayısıyla etkileşiminizi yüksek tutacağınız marka bilinirliğinizi artıracağınız ve gelir elde edeceğiniz sanal fuarlar için dijitalin gücünden yararlanın. Kendi sanal fuarınızı düzenlemek veya fuarlarımızda yer almak için  şimdi bizimle iletişime geçin.