Sanal Fuar ve Etkinliklerin Firmalara Sunduğu Yararlar

Son zamanlarda en çok karşılaştığımız kelimelerden biri de ‘yeni normal’. Yüzyılda bir başımıza gelebilecek bir durum olan pandemi yüzünden normal kelimesine yüklediğimiz anlam bile değişti. Tüm dünya bu kadar değişmişken iş hayatının yerinde sayması beklenilmez bir durum olurdu. Dinamik iş hayatının yeni normali ise sanal fuarlar oldu. Sanal fuarlar firma çalışanlarının kongre, fuar, seminer veya konferans gibi toplu şekilde yapılan organizasyonlarda dijital bir platform üzerinde bir araya gelmesini sağlar. Fiziki bir fuar yapmaya kıyasla birçok avantajı olan sanal fuarlar bu sayede günden güne popülaritesini artırmakta ve iş dünyasında gittikçe yaygınlaşmaktadır. 

Günden güne popülaritesini arttıran sanal fuarların firmalara sunduğu faydalar nelerdir? 

1 Kolay Ulaşılabilir Olması.

Adından da anlaşıldığı üzere sanal bir şekilde gerçekleşen fuarlar sayesinde katılımcılar kolaylıkla fuarlara erişim sağlayabiliyorlar. Bir yerden bir yere gitmek veya ulaşım için yüksek meblağlar ödemek zorunda kalmıyorlar. Bu noktada, sanal fuarlar birçok kişiye ulaşabiliyor ve hedef kitle bandı genişliyor. Teknolojinin hayatımıza en çok katkıda bulunduğu alan olan kolay erişim imkanı burada da kendini gösteriyor. İnsanlar çok istedikleri bir fuara katılabilmek için yüzlerce veya yeri geldiğinde binlerce km yol yapmak zorunda kalmıyorlar. Ulaşım engelinin kalkması hem bütçe tasarrufu sağlarken hem de zaman tasarrufu sağlıyor. Geleneksel yöntemler popülaritesini kaybederken sanal fuarlar gittikçe yükselişe geçmektedir. 

2 Maddi Açıdan Karlı Olması. 

Fiziki fuarlar ile kıyaslayacak olursak sanal fuarların çok daha az bir maliyet ayrılarak gerçekleştirildiğini göreceksiniz. İş hayatının birer parçası olarak hepimizin gereksiz masraflardan kaçınması ve özellikle bu dönemde bize fayda sağlayacak işlere yönelmesi gerekiyor. Fiziki bir fuar yerine sanal fuar gerçekleştirerek stand masrafı, konaklama, yeme-içme ve çalışan giderleri gibi büyük ölçekli giderleri ortadan kaldırmış olacaksınız. Sanal fuarlar sayesinde maddi bir yük yaşamamanın ötesinde fiziki bir platformda bir çalışma yürütmeyeceğiniz için gereksiz efor kaybının da önüne geçeceksiniz. 

3 Geniş Kitlelere Hitap Edilebilmesi. 

Elinizde 2 seçenek olduğunu düşünün. Biri fiziki biri ise sanal fuar. Siz hangisini seçerdiniz? Bu soruya cevap vermeden önce fiziki bir fuarda kaç kişiyi aynı anda misafir edebileceğinizi hesaplayın. Diğer yandan da sanal bir ortamda sadece iyi bir altyapı hizmeti ile kaç kişiyi aynı anda misafir edebileceğinizi düşünün. Muhtemelen tahmin ettiğimiz seçeneği seçeceksiniz. Sanal fuarlar, hayalinizin de ötesinde bir kitleye ulaşmanıza yardımcı olur. İlk hedefinizin geniş kitlelere ulaşmak olduğu bu girişimde sanal fuarlara yönelerek amacınıza hizmet edebilirsiniz. 

4 Doğrudan Hedef Kitleye Ulaşılabilmesi.

Bir fuar düzenlemek istiyorsunuz diyelim. Burada katılımcı sayısının çok olmasından ziyade istenilen kitleye ulaşabilmek ana hedef olmalıdır. Ne kadar kişiye ulaşabilirsek, paralel olarak o kadar fayda sağlayabiliriz. Ancak, katılan kişilerin bizim hedef kitlemiz olmaması durumunda ve ulaşmak istediğimiz kesim olmaması durumda içi boş bir kalabalık elde etmiş oluruz. Sanal fuarlar bu durumun da önünü geçmektedir. Size fuarınız ile kafanızda belirlediğiniz ve size fayda sağlayacak hedef kitleyi oluşturabilir ve fuarınıza bu kitleden insanların gelmesini mümkün kılabilirsiniz. 

5 Kolay İletişim Ağı Kurulabilmesi.

İş sektöründeki en önemli faktörlerden biri de iletişimdir. Bir firmanın iletişim ağı ne kadar geniş ve sağlamsa sektörde kalıcılığı da o kadar uzun süreli olur. Sanal fuarlar, iletişim ağını genişletmenize ve bu sayede sektördeki kalıcılığınızı artırmanıza büyük bir ölçüde katkı sağlar. Yeni potansiyel müşterileriniz ile tanışma ve bağlantı kurduğunuz kişileri gelecek fuarlarınızda da görme şansı yakalarsınız. Ne denli kolay erişimi olan bir platform üzerinde bir araya geldiklerini fark eden katılımcılar etkili iletişim ağı sayesinde gelecek tüm etkinliklerde yer almak isteyeceklerdir. 

6 Veri ve İstatistiklere Kolayca Erişebilme. 

Firmalar için en önemli konulardan biri de istatistik ve verilerdir. Her firma başladıkları andan itibaren ne kadar yol katettiğini ve ne oranda fayda sağlandığını görmek ister. Düzenli bir veri ve istatistik planlaması olmaması halinde uzun vadede sıkıntılar ile yüzleşmesi kaçınılmazdır. Geriye dönük katılımcı bilgilerine ve istatistiklerine ulaşmak için sanal ortamda gerçekleşen fuarlarınız ile bu takibi çok daha kolay ve pratik bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca, katılımcılarınıza fuar süreciyle ile ilgili fuar sonrasında da detaylı bilgilendirmeler yapabilirsiniz. 

7 Canlı Mesajlaşma Alanı ile Anlık İletişim Kurma. 

Sanal fuar düzenleyerek her ayrıntıyı sanal ortama taşımak sizin elinizde. Bu süreçte sizi en çok rahatlatacak şeylerden biri de katılımcılarınız ile kolay iletişime geçebilmek olacaktır. Sanal fuar platformunuz üzerinde oluşturulacak bir canlı mesajlaşma alanı ile gelen misafirlerinize anlık bilgi aktarımı yapabilir ve bu sayede alacağınız geri dönüşleri maksimum oranda pozitife taşıyabilirsiniz. Fiziki bir fuara katılan bir birey oluşan yoğunluktan dolayı istediği birebir iletişimi yaşamazken sanal fuar ortamında ve canlı mesaj desteği ile istediği konu hakkında birebir bilgi edinme fırsatı bulacaktır.