Sanal Etkinliklerde Networking Alanı Kullanımı ve Avantajları

Günümüzde giderek hızlanan ve her gün bir başka örneğini gördüğümüz dijital dönüşüm, etkinlik organizasyonlarını da yakından etkiledi. Özellikle ulaşım, lojistik ve diğer geniş çaplı organizasyon masrafları gerektiren uluslararası etkinlikler, zamanla dijital alanlara taşınmaya başladı. Online etkinlikler olarak da tanımlanan bu organizasyonlar, uzaktan katılım yoluyla etkili buluşmalar yapılabileceğini de gösterdi. 

Bugün büyüklüğü fark etmeksizin çok sayıda kurumsal firma, müşteri portföyünü genişletmek ve yeni pazarlara ulaşmak için dijital etkinlik yolunu seçiyor.

Networking lounge alanını kullanarak daha fazla müşteriyle veya iş birliği yapabilecekleri oluşumlarla geçmişe oranla daha kolay tanışıyor. Peki, sanal networking alanı gerçekten de söylendiği kadar etkili mi?

Networking Alanı (Networking Lounge) Nedir?

Sanal networking alanı ( networking room ) dijital etkinlikler de yer ve zaman sınırlarını ortadan kaldıran bir buluşma noktasıdır. Bu dijital alanda gezinen katılımcılar, müşterileri veya iş ortakları, dijital ortamda tanışma ve bilgi alışverişinde bulunma fırsatı yakalarlar. Böylece yeni iş birlikleri, sponsorluk anlaşmaları veya tanıtılan ürün ya da hizmeti kullanabilecek yeni potansiyel müşteriler birbirlerini daha yakından ve birebir tanıyabilirler.

Networking Odası İle Etkileşim

Networking odası sadece organizatörle diğer tarafları buluşturmaz, aynı zamanda iş ortakları ve potansiyel müşterilerin birbirlerini ve diğer katılımcıları da tanımalarını mümkün kılar. Bu anlamda networking alanının sadece organizatöre ait olan sınırlı bir görevi yoktur. Bununla birlikte, organizatör belli sebeplerle networking alanına girecek kişilerden davet yoluyla katılım isteyebilir. Daha rafine bir kitle ile daha sınırlı bir networking imkânı sunulmuş olur.

Yine de amaç, olabildiğince fazla sayıda yeni iş bağlantısı kurmak ve ufuk açıcı görüş alışverişlerinde bulunmak olduğundan networking odası ne kadar fazla kişiye açık olursa, beklenen çıktıları da o ölçüde fazla olacaktır.

Deneyimlerin de paylaşıldığı bir alan olması nedeniyle “tecrübe odası” olarak da adlandırılan katılımcılar, fiziksel etkinliklerden hiçbir farkı olmadan birbirlerini görebilir ve canlı sohbet yoluyla birebir iletişime geçebilirler. Taraflar arasında çeşitli proje birliktelikleri kurulabilir, dijital kartvizitler alınıp verilebilir ve böylece olası ticari anlaşmalar için oldukça yararlı bir iletişim kanalı açılmış olur. 

Networking alanı ne gibi avantajlar sunar?

Tecrübe odası genel olarak aşağıdaki özellikleri nedeniyle oldukça avantajlı bir alandır. Bu avantajlar şöyle özetlenebilir:

• Sanal etkinlik alanında ziyaretçilerin diğer ziyaretçilerle buluşup iletişim kurabildiği tek bölümdür.

• Katılımcıları profilleri üzerinden birbirleriyle yazılı veya görüntülü görüşmeler yapmasını sağlar.

• Online etkinlik düzenleyicisi isterse, katılımcıların ve ziyaretçilerin adları, unvanları ve ilgi alanları da burada gösterebilir.

• Dijital etkinlik sırasında en önemli beklentilerden biri de profesyonel bağlamda sosyal çevrenin genişlemesidir. Bu nedenle networking lounge kısmı, dijital etkinlik alanında etkileşimi artırır ve olası ticari anlaşmalar için son derece kullanışlıdır.

• Deneyimlerin paylaşılmasına alan açtığından ziyaretçiler, sanal etkinliği düzenleyenler ve diğer katılımcılar açısından birbirlerinden yeni bilgiler edinecekleri rahat bir ortam oluşturur. 

• Daha özel bir amaçla bir araya gelmiş katılımcılar için farklı masalar oluşturulmasını sağlar.

• Şartlara ve isteğe göre bir sanal etkinlikte birden fazla sayıda da oluşturulabilen bir alandır.

• İhtiyaç hâlinde çevrimiçi münazara etkinliklerine de ev sahipliği yapacak şekilde dönüştürülebilen esnek bir yapıdadır.

• Networking alanı yalnızca sanal etkinlik bileti almış kişilerle sınırlı tutulabilir. Bu durum daha çok, sanal etkinlik alanlarına erişim hakkının özel kategoriler yoluyla yapıldığı ücretli sanal etkinliklerde veya alanlara erişimin belli bir uzmanlık alanıyla kısmen kısıtlandığı dijital etkinlik ortamlarında görülür.

Sanal Etkinlik: Networking Alanı

Tecrübe odası, networking alanı veya networking lounge; adı ne olursa olsun, Bilgi Çağı’nın getirdiği en önemli gelişmelerden olan sanal etkinliklerde oldukça işlevsel bir görev üstlendiği açıktır. Siz de tecrübe odası sayesinde gelecekteki müşterileriniz ve iş ortaklarınızla zaman kaybetmeden buluşmak için artık zaman kaybetmeyin. Verimli sanal etkinlikler düzenlemek için şimdi Endless Fairs ile iletişime geçebilirsiniz.