Online Konferans Esnasında Network Nasıl Oluşturulur?

Firmalar günden güne network oluşturabilmek için çevrimiçi ortamları tercih etmektedirler. Neredeyse tüm sektörler iş dünyasındaki bu yeni düzene alışmaya ve online ortamları iş akışlarına entegre etmeye başladıklarından dolayı sanal konferans konsepti de artık kimseye sıradışı ve alışılmadık gelmiyor. Sanal ortamların ne denli yaygın olduğunu bilsek de hala bu alanlar ile henüz tanışmayan firmalar ve çalışanlar olduğunu da göz ardı etmemiz gerekir. Bu nedenle, sanal konferans gibi online platformlar kullanılarak düzenlenen etkinliklerde nasıl bir network oluşturulacağı sorusuna ilk kez sanal konferans düzenlemek isteyen bir kişi cevap veremeyebilir. 

Bu durum ilk kez sanal konferans düzenlemeyi düşünen kişiler için önemli bir endişe kaynağıdır. Bu konu hakkında deneyimi olmayan kişilerin endişelenmeleri de gayet doğal bir durum.

Online konferanslarda daha etkili sonuçlar alabilmek ve geniş bir network oluşturabilmek için en etkili yöntemler nelerdir? 

1. Sohbet Odaları 

Sohbet odaları online bir etkinlik boyunca sürecinde etkinliğinize en çok dinamik katacak araçların en başında gelmektedir. Online bir konferans düzenleyicisi olarak tek bir platform üzerinde canlı sohbet özelliğini etkinliğine entegre edebilmeniz mümkün. Sohbet odalarına erişim sağlayarak katılımcılarınızın etkinlik hakkındaki düşünce, yorum veya kaygılarını kolay bir şekilde paylaşmalarına olanak tanıyabilirsiniz. Bu işleyiş bakımından daha çok bir tartışma forumunu da benzetilebilir. Aynı zamanda, canlı sohbet özelliği ile alanınızdaki uzmanlar ile de kolayca etkileşime geçebilirsiniz. Canlı sohbet özelliğine ses ve video özellikleri de entegre edilebilir. Ziyaretçilerinize bütünsel bir deneyim yaşatabilirsiniz. 

2. Toplantılar Planlama 

Sanal konferansınız eğer etkinlik sonrası toplantıları içermiyorsa, sanal konferansınız amacına uygun hizmet etmemiş olarak sayılabilir. Bu durumun aslında çok basit açıklamaları bulunur. Sanal etkinliklere katılan katılıcımların ana hedeflerinden biri de network oluşturmaktadır. Bu amaç ile birlikte zamanlarını bu sürece ayırırlar. Katılımcılar takvimler üzerinde detaylı bir şekilde planlanmış toplantılara ulaşmak ve kendilerine en uygun etkinliklere katılmak isterler. Burada sizi diğer etkinlik organizatörlerinden ayıracak önemli noktalardan biri de başarılı bir planlama yapabiliyor olmanızdır. 

3. Sanal Lobi 

Sanal lobi sayesinde organizatörler, canlı oturumlar sırasında ziyaretçilerinin aralarında iletişim kurmalarına ve birbirleriyle bağlantı kurmalarına ön ayak olurlar. Sanal lobi network oluşturma hedefindeki ilk ve önemli bir adımdır. Bu esnada ziyaretçiler canlı oturumlara girmeden önce gündemi görüntüleyebilir ve konuşmacıların profillerini ve iletişim bilgilerini içerebilir kolayca görüntüleyebilir.  Bazı firmalar sosyal platform bağlantılaırını da lobi alanında yayınlayabilirler ve bu sayede sonradan bağlantı kurabilirler. Detaylı olarak düşünecek olursak bu akıllı bir reklamcılık yöntemidir. Bazı sponsorlar pazar erişimlerini artırmak amacıyla da bu özelliği kullanırlar. 

4. Network Alanları

Online platformlar kullanan biri olarak ziyaretçilerinizi en çok ve uzun süreli olarak nasıl etkileşime sokabileceğinizin yöntemlerini düşünmeniz gerekir. Bu aşamada kayıt formunuza, arama filtreleri uygulayarak ve onları sanal platforma bağlayarak birbirleri ile benzer düşünen ziyaretçilerin buluşabilmesine yardımcı olabilecek bir anket de ekleyebilirsiniz. Bu durumu hayata geçirebilmeniz için bazı örnekler sunacağız. Örneğin, ziyaretçilerinizin ilgi alanlarıyla ilgili bazı alanlar ekleyerek potansiyel olarak alakalı uzmanlara ulaşmalarını kolaylaştırabilirsiniz. Ayrıca, sanal etkinliğinize katılma nedenlerini ölçmek için form da kullanabilirsiniz.

5. Canlı Anketler ve Soru - Cevap Oturumları 

Canlı bir konferans sırasında, katılımcılar yalnızca geri bildirimlerini paylaşmakla kalmaz, aynı zamanda panel katılımcıları ile de etkileşime girebilirler. Bu sayede soru - cevap oturumlarına da katılım sağlayabilirler. Bu özellik genellikle katılımcılar arasındaki bilgi paylaşımını ve fikir alışverişini teşvik eder. Ayrıca, ziyaretçileriniz arasında bazı üretken tartışmaları teşvik edebilir ve bu da uzun süreli network kurma şansının arttığı anlamına gelir. 

6. Oyunlaştırma

Online konferanslar boyunca sosyal katılımı en çok artırma yöntemi kesinlikle oyunlaştırma özelliğidir. Ortak bir çevrimiçi etkinliğe ev sahipliği yapmanın eğlenceli yollarını entegre etmek ve katılımcılara daha dinamik bir ortam sunmak için çok etkili bir yöntemdir. Oyunlaştırma özelliği ile katılıcımlarınız etkinliğinizde hem uzun süre vakit geçirecek hem de unutamayacakları bir etkinlik süreci yaşayacaklar. Bu durum online etkinlik süresi boyunca kendilerine eğlenceli bir zaman ayırmalarına ve aynı zamanda network oluşturmalarına fırsat tanıyacaktır. 

Bahsedilen konuları özetleyecek olursak, sürekli değişen ve gelişen iş hayatına ayak uydurmak için sizin de sürekli dinamik kalmanız ve araştırmacı ruhunuzdan ödün vermemeniz gerekir. Sanal konferanslar iş hayatınızı kolaylaştıran ve hem sizin hem de katılımcılarınızın geniş bir network’e sahip olmanızı sağlayan çağa uygun bir etkinlik türüdür. Siz de iş ağınızı çok daha ileri seviyelere taşımak istiyorsanız eğer yazımızda da detayları ile değindiğimiz network oluşturmanın en iyi yöntemlerini iş hayatınıza entegre edebilirsiniz. Bu ve bunu gibi iş hayatınızı daha dinamik hale getireceğiniz yöntemler için Endless Fairs’i takipte kalın.