Kobi'lerin Sanal Konferansları Tercih Etmelerinin 5 Etkili Nedeni

Kobiler yani Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler, ekonomilerin büyümesi ve gelişmesi için merkezi bir konuma sahipler. Sürekli gelişen sorunlara çığır açan çözümler üretiyorlar, istihdam fırsatları yaratıyorlar gelir getiriyorlar ve bunların yanı sıra büyük organizasyonlara dönüşme potansiyeline sahipler. KOBİ'ler genellikle işlerini büyütmenin ve yeni müşterilere veya bölgelere ulaşmanın yollarını aramaktadırlar. Bu noktada bazı yeni fikirlere ve çözümlere ihtiyaç duyarlar. Sanal konferanslar ise bu hedeflere verimli ve uygun maliyetli bir şekilde ulaşmalarını sağlama konusunda etkili bir çözüm haline gelir.  

Bir KOBİ için paranın değeri oldukça önemlidir. Bu yüzden, iyi bir markalaşma fırsatı sunarken yatırım getirisini artırabilecek bir etkinlik düzenlemeyi tercih ederler. Bilindiği üzere fiziksel bir konferans düzenlemek zaman alıcı, maliyetli ve zahmetlidir. Bir mekana karar vermekten lojistik konuları ele almaya kadar fiziki konferanslar organizatörler için zorluklar yaratabilir. Covid-19 gibi beklenmedik senaryolar, fiziksel etkinlikleri daha da tercih edilmesi zor bir seçim haline getiriyor.

Sanal bir zirve online olarak gerçekleşir ve KOBİ'ler için sayısız fayda sağlar. Lafı daha fazla uzatmadan gelin birlikte bunları inceleyelim ve Küçük ve Orta Ölçekli İşletmelere hedeflerine ulaşmalarında nasıl yardımcı olabileceklerini görelim.

1. Etkinliğin Erişimini Artırır.

Fiziksel bir konferansın katılımcılar üzerinde çeşitli sınırlamaları vardır. Mekanın kapasitesine bağlı olarak etkinliğe sınırlı sayıda kişi katılabilir. Buna ek olarak, özellikle başka şehirde veya ülkede yaşayanlar etkinliğe katılma konusunda birçok zorluk yaşayabilirler. Online bir zirve bu engelleri ortadan kaldırır ve dünyanın herhangi bir yerinde yaşayan katılımcıların etkinliğin bir parçası olmasına olanak sağlar. Fiziksel bir etkinliğe kıyasla online bir konferans birkaç kat daha fazla katılımcıyı ağırlayabilir. Sanal bir konferans kapsayıcılığı sağlar ve özel ihtiyaçları olan kişilerin evlerinin rahatlığında etkinliğin bir parçası olmaları için harika bir fırsat sunar. 

2. Lojistik Düzenlemelerin Zorluğunu Ortadan Kaldırır.

Fiziksel etkinliklerin birçok lojistik sorunla geldiği hepimizin bildiği bir gerçek. Etkinlikten bir gün önce bile organizatörler kendilerini genellikle dikkatlerini etkinliğin kendisinden uzaklaştıran lojistik sıkıntılar içinde bulurlar. Sanal bir konferans organizatörleri bu sorunlardan kurtarır. Aslında, etkinlik platformları her şeyi onlar adına yönetirken konferans organizatörleri arkalarına yaslanıp rahat rahat hareket edebilirler. Hiçbir seyahat sorunu söz konusu olmadığından, organizatörlerin katılımcılar için ulaşım ve konaklama ayarlama konusunda endişelenmelerine gerek yoktur. Ayrıca, yeme- içme konusunda birkaç yerden rezervasyon yapmayı, mekanı ayarlamayı veya satıcıların son dakika iptallerini düşünmeleri gerekmez. Etkinlik organizatörleri onlar için her şeyi yapan ve organizatörlerin omuzlarından yükü kaldıran etkinlik platformları sayesinde işlerini kusursuz bir şekilde yürütebilirler.

3. Etkinliğin Maliyetini Azaltır. 

Şimdi bir süreliğine mekan, insan gücü, ulaşım, dekor ve stant kurulumu gibi işler için harcama yapmak zorunda olmadığınız bir konferans hayal edin. Maliyet tasarrufu için bir tahmin yapın. Tahmin ettiğiniz gibi sanal bir konferans düzenleyerek bu maliyetlerin hepsini ortadan kaldırmış olacaksınız. Fiziksel bir konferans düzenlemek beraberinde çok fazla maliyet getirir. Enflasyonun hemen hemen her yerde artmasıyla birlikte bu maliyetler her zaman daha da artacaktır. Online bir zirve, organizatörleri gereksiz maliyetlerden kurtarır ve daha iyi sonuçlar sağlayan sanal alanda neredeyse fiziksel bir deneyimle aynı sonuçları yaratacak olanaklar sağlar. 

4. Kitlelerle Bağlantı Kurmanızı Sağlar. 

Fiziksel bir konferansta, stant temsilcilerinin tüm katılımcılarla bağlantı kurması zordur. Katılımcılar ayrıca kalabalığın arasından geçmekte ve bir soruyu çözmek için bir temsilciye ulaşmakta zorlanırlar. Bu durum katılımcıların deneyimini olumsuz etkiler ve hayal kırıklığına neden olur. Online bir konferans bu sorunu ele alır ve işletmelerin katılımcılarla kalıcı ilişkiler kurmasını sağlar. Ev sahipliği yapan platfora bağlı olarak, sanal bir konferans genellikle sesli, görüntülü ve yazılı sohbet özellikleri sağlar. Sohbet, bir katılımcı ile organizatör şirketin temsilcisi arasında bire bir oturum veya tüm katılımcıların şirket temsilcisiyle sohbet edebileceği bir grup sohbeti olabilir. Bu sadece katılımcıların endişelerini gidermeye yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda onlara iki taraf arasındaki ilişkiyi kuran harika bir deneyim sağlar.

5. İstatistik ve Raporlama İmkanı Sunar.

Katılımcıların mekan içindeki faaliyetleri hakkında fazla veri olmadığı için fiziksel bir konferansın sonuçlarını analiz etmek oldukça zordur. Fiziksel bir etkinlikte neyin işe yaradığını ve neyin değiştirilmesi gerektiğini bilmek zordur. Öte yandan sanal bir konferans, işletmelerin gelecekte bilinçli kararlar almasına yardımcı olan güvenilir veriler sağlar. Aşağıdaki veriler, etkinlikten sonra ev sahipliği yapan platform tarafından sağlanabilir.

• Katılımcı sayısı

• En popüler stant

• En popüler aktivite (ör. web seminerleri)

• Katılımcıların demografisi

• Etkinliğin en popüler saatleri

• Oturumlar sırasındaki katılım 

Sanal bir zirve sadece organizatörler için değil, aynı zamanda katılımcılar için de oldukça değerlidir. Coğrafi sınırlamalardan arındırılmış olarak insanların internete bağlı bir cihaz yardımıyla her yerden etkinliğe katılmalarınına olanak sağlar. Sanal bir konferans, kapsayıcılık ve çeşitlilik sağlayan gelişmiş erişim ile ölçeklenebilir. KOBİ'ler için sanal konferanslar, marka bilinirliği oluşturmak ve dünya çapındaki potansiyel müşterilere ulaşmak için çığır açan harika bir fırsattır. Sanal konferanslar hakkında daha fazla bilgi almak için Endless Fairs’ın uzman ekibiyle şimdi iletişime geçin.