Hibrit Fuarlar Düzenlerken Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Sanal fuarların hayatımıza girmesiyle birlikte fuarcılık sektöründe yepyeni kavramlar ve terimler yer edinmeye başladı. Hibrit fuarlar da bu kavramlardan biri. Geleneksel/Fiziksel fuarlara eşlik eden, fuarın sanal bir versiyonunun fuara fiziksel olarak katılamayacak ziyaretçilere açılması ve bu iki kanaldan eşzamanlı bir şekilde sürdürülmesi anlamı taşıyan hibrit fuarlar, fuarcılık sektöründe yepyeni bir dönemin göstergesi olmakta.

Hibrit fuarlar düzenlerken karşılaşılan bazı genel zorlukları ve bunları nasıl çözebileceğinizi, mükemmel fuar planını nasıl oluşturacağınızı ve ziyaretçilerinizi nasıl etkileşimde tutabileceğinizin püf noktalarını bu yazımızda bulabilirsiniz.

Tek Etkinlik, İki Farklı Deneyim

Hibrit  fuarlar denge gerektiren etkinliklerdir. Yüz yüze ve sanal ziyaretçiler arasında denge kurulması gerek ve bu nedenle bu iki deneyimin dengeli olması çok önemli. Fakat doğal olarak içeriğinizi her iki gruba da farklı şekilde iletmeniz gerekecek. Video hizmetinizin doğru çalıştığından ve konuşmacılarınızın kaydedilmeye ve kamera önünde konuşmaya hazır olduğundan emin olmalısınız. Ancak, hibrit fuarın tamamen farklı iki etkinlik gibi hissettirmesini istemezsiniz, tek bir etkinliğin iki farklı deneyimi olmalı. İçeriğinizin hem fiziksel, hem de sanal ziyaretçiler için olduğundan ve bir grubu katılımdan ayıran planlanmış ortak etkinlikler hazırlamadığınızdan emin olun.

Saat Dilimleri

Hibrit bir fuara ev sahipliği yapmanın faydalarından biri, ziyaretçilerin neredeyse dünyanın her yerinden katılabilmesidir. Ancak sanal ziyaretçilerinizin farklı saat dilimlerinde bulunmaları zorluk çıkarabilir. Çin'de ikamet eden bir ziyaretçinin TSİ 08.30'da gerçekleşen canlı bir açılış konuşmasına katılması zor olacaktır. Sanal ziyaretçilerinizin sunduğunuz webinarlara isteğe bağlı olarak erişilebildiğinden emin olun. Mümkünse, aynı webinarı birden çok kez canlı sunun, böylece insanlar kendileri için uygun olan bir zamanda katılabilir ve canlı deneyimi yaşayabilir.

Standlar

Hem fiziksel hem de sanal standlar ve hol alanı kullanacaksanız ziyaretçilerinizin bu standlara iki tarafta da aynı önemi göstermeleri ve bu standların aynı tasarım dilini takip etmesi önemlidir. Online fuarların özelleştirilebilirlik özelliği sayesinde gerçekleştirebileceğiniz bu bütünlük fuarın tek bir etkinlik olduğu gerçeğini vurgular. Fuara bir gün fiziksel, ertesi gün sanal bir şekilde katılmak isteyen ziyaretçiler için daha bütüncül ve kolay bir deneyim yaşatır.

İçerik

Hibrit fuarlarda içerik en önemli noktalardan biridir. Fiziksel ve sanal ziyaretçilerin eşit derecede etkileşimde olduğundan emin olmak istersiniz. “Tek fuar, iki deneyim” düşüncesinin devreye girdiği yer burasıdır. Aynı içeriği her iki grup için aynı şekilde sunmak mümkün değildir. Sanal ve fiziksel ziyaretçileriniz için içeriğinizi farklı şekillerde iletmenin bazı yolları.

İçerikleri İlgi Çekici Tutun

İçerikler fiziksel fuarlara kıyasla hibrit fuarlar için daha önemlidir. Sanal ziyaretçileri bir bilgisayar ekranının önünde ve  etkileşimde tutmak  çok daha zordur. İçeriğin ilgi çekici kalmasını sağlamak için videodan üzerinden iyi bir şekilde iletildiğinden emin olun. Sanal ziyaretçileri dahil etmek için canlı anketler veya Soru-Cevap oturumları dahil edin. Ve oturumların sindirilebilir bir uzunlukta olduğundan emin olun - uzun sunum veya webinarlar özellikle sanal ziyaretçiler için ilgili kalması zor süreçlerdir.

Yalnızca sanal ziyaretçilerinize özel bir temsilci bulundurun

Fiziksel ziyaretçilerinizin etkinlik boyunca standlardan veya podyumdan doğrudan etkileşim kurduğu biri mutlaka olacak. Bu, sanal ziyaretçilerin kendilerini dışlanmış veya etkinlikten daha da uzakta hissetmelerini sağlayabilir. Etkinlik koordinatörlerinden birinin yalnızca sanal ziyaretçilerinize hitap etmesini sağlayarak bu sorunu çözebilirsiniz. Ziyaretçilerle sanal deneyimleri hakkında konuşabilir ve yalnızca sanal  webinarlar  veya network oluşturma fırsatları sunabilirler.

Sanal ziyaretçileriniz için ayrı içerik oluşturun

Açılış sunumunuz gibi daha büyük oturumlarınızdan bazıları, hem fiziksel hem de sanal ziyaretçileriniz tarafından görüntülenecektir. Ancak sanal ziyaretçilerinizin, etkileşimli bir network oturumunda fiziksel ziyaretçileri izlemesi doğru bir plan olmayacaktır. Sanal ziyaretçilerinize endüstri uzmanlarıyla özel, yalnızca sanal röportajlar veya liderlerle panel tartışmaları sunun. Özel kayıt yollarınız aracılığıyla fiziksel ve sanal oturumları etkili bir şekilde belirleyin, böylece hiçbir ziyaretçi yanlış webinara veya görüşmeye kaydolmaz.

İçeriğinizi talep üzerine sunun

Daha önce de belirtildiği gibi, bir ziyaretçinin dikkatini bir bilgisayar ekranının önünde tutmak, fiziksel bir ziyaretçinin dikkatini çekmekten çok daha zordur. Sanal ziyaretçileriniz gün boyunca daha fazla ara vermek zorunda kalabilir veya bir seferde yalnızca bir veya iki saatliğine fuara katılabilirler. Sanal ziyaretçilerin daha uygun bir zamanda erişebilmesi için içeriğinizin çoğunun isteğe bağlı olarak sunulduğundan emin olun.

Teknolojinin Gücü İle Hibrit Fuarlar Düzenleyin

Fiziksel fuarlarınızın erişimini ve etkisini artıracak dijital ve modern bir deneyim sunan sanal fuarların gücünden yararlanmak, hibrit fuar deneyimi ile organizasyonlarınızı güçlendirmek için  şimdi bize ulaşın.