Sanal Fuar Organize Etmeden Önce Bilmeniz Gereken 6 Şey
İş hayatına yön veren ve sektördeki insanları maksimum oranda başarıya götürecek sanal fuarları organize etmeden önce bilmeniz gereken 6 önemli şey blog yazımızda.
Hedef kitlenizle en verimli şekilde bir araya gelmenizi sağlayan fuarları sanal ortamlarda gerçekleştirmek için önemli sebeplerin verildiği detaylar blog yazımızda.
Sanal fuarlar, sundukları birbirinden avantajlı ve çeşitli imkanlarla etkinlik düzenlemek isteyen şirketler tarafından tercih edilebiliyorlar. Sanal ortamın getirdiği ulaşılabilirlik, bütçe avantajı, kurulum ve kullanım kolaylığı gibi fırsatlar sanal fuarları ilgi çekici bir seçenek haline getiriyor. Eğer bir fuar düzenlemek istiyorsanız ve bahsedeceğimiz kriterler sizin fuar deneyiminiz için önemli bir pozisyonda bulunuyorsa Endless Fairs’ın güçlü teknolojik altyapısından destek alarak bir sanal fuar düzenlemeyi düşünebilirsiniz.
Etkinliğiniz dünyanın farklı yerlerinden ziyaretçileri çekmeyi hedefliyorsa, en iyi seçeneğiniz sanal ortama geçmek olacaktır. Edineceğiniz potansiyel müşterilerdeki (lead) artış her zaman işinize yarayacaktır. Sanal fuarlara herhangi bir tarayıcıdan, herhangi bir cihazdan ve dünyanın herhangi bir yerinden erişmek mümkün. Etkinliğiniz, potansiyel müşterilerinizin ellerinde ve bu da daha geniş ve daha çeşitli bir katılım anlamına geliyor.
Buna ek olarak, sosyal mesafenin öneminin vurgulandığı bu dönemde, sanal fuarlar tam olarak bunu sağlıyor ve insanları normal şartlarda gerçekleştirdikleri etkinliklere katılmaları için güvenli, sanal bir ortamda bir araya getiriyor. Hemen hemen sektör için uygun olan sanal fuarlarda üniversiteler, kampüslerini ve akademik programlarını küresel olarak çeşitli bir öğrenci tabanına tanıtmak için sanal tercih günleri gerçekleştirmekte. Benzer şekilde, sanal ticaret fuarları, insanlar sorunlara çevrimiçi çözümler bulurken büyük bir büyüme yaşadı. Bunun gibi turizm, bilişim, kariyer, otomotiv ve daha çok pek çok alanda fuarları sanal bir şekilde deneyimlemek mümkün.
Sanal fuarlar size yalnızca kullanıcı dostu bir deneyim sağlamakla kalmaz, aynı zamanda uygun maliyetli bir çözüm sunar. Mekan kiralama, ziyaretçileri ağırlama, seyahat, pazarlama masrafları, konaklama gibi ek maliyetleri ortadan kaldıran sanal fuarlar hem fiziksel hem de maddi yükünüzü ortadan kaldırır ve size daha düşük bir maliyetle çok daha fazla değer sağlar. Fuar için ayırdığınız bütçenin kalan kısmını istediğiniz gibi değerlendirebileceğiniz gibi sanal fuarlardan elde edeceğiniz gelir ile bir sonraki fuarı sanal ortamda organize etmek için daha fazla sebebe sahip olacaksınız.
Saygın bir sanal fuar platformu ile ortaklık yapıyorsanız, sanal bir fuarın kurulumu çok kısa bir vakit alacaktır. Bu, gereksinimlerinizi iletmek, demo bir fuar düzenlemek, personelinizi etkinlikte gezinme konusunda eğitmek ve nihai uygulama için harcanan zamanı içerir. Öte yandan fiziksel bir fuarın hazırlığı çok daha uzun sürecektir. Planlamak aylar alır, konuya sponsorlar da dahil olur, satıcı toplantıları yapmak haftalar sürer ve fuarın kendisi etkinlik yöneticinizin zamanını tamamen ele geçirir. Hem çevrimdışı hem de çevrimiçi kanalları gerektirdiği için pazarlamanın büyük bir uğraş gerektirmesi de farklı bir konu. Fiziksel fuar sonrası temizlik ve mekandan çıkış 2 günü bulabilir. Sanal fuar ile fuarınızı anahtar teslimi bir proje olarak düzenlemekle kalmayıp aynı zamanda etkinlik öncesi, sırasında ve sonrasında güvenilir müşteri desteği sağlayan platform sağlayıcılar stresini tamamını üstleniyor.
Bu, tüm sanal fuar kategorileri için geçerlidir ve sanal fuarların başarısına en güçlü katkıda bulunan etmenlerden biridir. Her ziyaretçinin faydalanmak ve kaydetmek istediği içeriği seçme seçeneği olduğundan ve buna webinarlar, videolar, broşürler ve e-dökümanlar da dahil olduğundan, sanal fuarlar genellikle genel etkileşimde çok daha yüksek sonuç verirler. Geleneksel bir fuarda, katılımcılarınızın standart seminer ve sunum programından geçmeleri gerekir, ancak sanal fuarların 'talep üzerine' görüntüleme özelliği, ilgilerini ve dönüşümlerini artıran tercih ettikleri materyali seçmelerine olanak tanır. Her oturumda ve sanal stantta gerçekleştirilen bireysel canlı sohbetler, kişisel ziyaretçi deneyimine katkıda bulunur. Uzun bir sıraya girmek zorunda kalmadan ve sorularını kişi başına 1 dakikaya yoğunlaştırmak zorunda kalmadan temsilcilerle sohbet edebilirler.
Ekibiniz ziyaretçiler için orijinal ve ilgi çekici içerik oluşturmak için çok çalıştıysa, etkinlik bittikten sonra içerik pazarlama konusunda bu materyalleri yeniden kullanabilirsiniz. Tanıtım videolarınız, şirketinizin websitesinde veya ürünler sayfasında bulunabilir. Webinarları YouTube'a yükleyebilir ve e-posta bültenleri aracılığıyla abonelerinizle paylaşabilirsiniz. Etkinlik içi anketler yaptıysanız bu sonuçları hızlı bir blog gönderisine dönüştürebilir ve sosyal medya takipçilerinizle paylaşabilirsiniz. Bir SSS sayfası oluşturmak veya güncellemek için sohbet etkileşimlerinizde gelen soruları kullanabilirsiniz. Olasılıklar sonsuzdur.
Belki de fiziksel ve sanal fuarlar arasındaki en belirgin ayrım, ikincisinin ayrıntılı raporlar sunabilmesidir. Fiziksel bir fuarı ziyaret eden standları gezen, broşürleri alan ve iletişim bilgilerini bırakan insanlar olsa da, fuarın sonuçlarını doğru bir şekilde ölçecek araçlar bulunmamakta. Fuarın nasıl gittiğini anlamanın tek yolu katılımcıların düşüncelerinden ibaret.
Sanal ortamın en büyük faydalarından biri, her kayıt olan kullanıcıyı takip etmesi ve yapılan her sohbet görüşmesini, izlenen videoları, indirilen ve paylaşılan dosyaları, yapılan tüm yüklemeler ve gerçekleştirilen işlemlerin tamamını kaydetmesidir.
Etkinliğin başarısını ölçmeyi kolaylaştırır
Ziyaretçilerin tercihlerini takip ederek ileride gerçekleştireceğiniz etkinliklerin yatırım gelisini maksimuma çekmenizi sağlar
Personelinizin performansını her bir kullanıcıya ve standa kadar ölçmenize olanak tanır.
Sanal Fuarların markalara sunduğu sayısız avantajla firmanızı dijitalleşmenin gücüyle tanıştırın. Endless Fairs ile marka bilinirliğinizi artıracağınız ve gelir elde edeceğiniz sanal fuarınızı düzenlemek veya fuarlarımızda yer almak için hemen bizimle iletişime geçin.
İş hayatına yön veren ve sektördeki insanları maksimum oranda başarıya götürecek sanal fuarları organize etmeden önce bilmeniz gereken 6 önemli şey blog yazımızda.
Hem geleneksel hem de sanal fuarların eş zamanlı sürdürülmesini sağlayan hibrit fuarları düzenlerken dikkat edilmesi gerekenler tüm detayları ile blog yazımızdadır.