4 Maddede Evden Çalışma Düzenine ayak uydurup daha Başarılı Hale Gelebilirsiniz

Teknoloji ve çağın değişimi hayatımızdaki belli başlı birçok rutininde alışılagelmişin dışına çıkmasına neden oldu. Tek bir doğru olduğunu düşündüğümüz birçok alanda aslında verimli alternatifler olduğunun da farkında vardık. Bunların en başında da çalışma rutinimiz geliyor. Her işveren ve çalışan ofisten çalışmanın daha verimli ve zamanın doğru kullanımı açısından da daha uygun olduğunu düşünüyordu. Ta ki dünya geneli bir pandemi çıkıp bütün doğruları bize sorgulatana kadar. Her zaman yaptığımız ve bize öğretilen olgular sanki değişmez ve sorgulanmaz gibi geliyor. Ancak, her zaman alternatiflerin denenmesi ve kişiye özel çözümlerin ortaya çıkması hedeflenmelidir. Ofiste çalışmak herkes için verimli olacak diye bir şart ve kural olmamalıdır. Bu durumun alternatifi evde çalışma tüm yönleri ile değerlendirilmeli ve kişinin uyumuna göre çalışma anlayışına entegre edilmelidir. Bugunkü yazımızda evden çalışma nasıl bu kadar popüler hale geldi, artıları ve eksiler nelerdir gibi soruların cevabını sizler için yanıtlayacağız. Peki, evden çalışma rutinine ayak uyduranlar bu süreci nasıl başarılı bir hale getirebilir? 

Evden çalışma hem artıları hem de eksileri olan bir çalışma şekli. Bu noktada kişinin kendi kafasında bir terazi oluşturup hangi yönün ağır bastığını fark etmesi gerekiyor. Evden çalışma düzenlemelerinden kaynaklanan tipik zorluklardan bazıları aşağıdaki gibidir: 

• Düzensiz günlük bilgi akışı,

• Ofis ortamında çalışanlar kadar müsait olmayan ofis dışında çalışanların suistimalleri,

• Çocuklar, evcil hayvanlar ve diğerleri gibi evde dikkat dağıtıcı şeyler,

• Şirketin çalışanın evinde sanal olarak bulunması ve “mesai saatleri” dışında ulaşılabilir olma beklentisi nedeniyle belirsiz iş-ev sınırları,

• Ekip üyeleriyle iletişim kurmanın olumsuz yanları ve ekstra çaba,

• Beklentileri ve benzersiz değerlendirme yöntemlerini uzaktan belirleme gibi. 

Bahsettiğimiz üzere evden çalışmanın birden çok zorluğu ve negatif yönleri mevcut. Peki, siz bunların neresindesiniz ve bu zorlukları ne kadar aşabileceğinizi düşünüyorsunuz? Eğer firmanızdaki çalışanların evden çalışma şekline ayak uydurmasını ve bu konuda başarılı olmasını istiyorsanız, işte sizin için tavsiye edeceğimiz önemli ipuçları: 

1. Günlük Toplantılar Ayarlayın.

Firmanızdaki görevleri kolaylaştırmak, güncellemeler sunmak, etkili iletişimler kurmak ve her gün hızlı bir şekilde gözden geçirmek için düzenli ekip toplantılarına ihtiyacınız olur. İş akışının hızlı ilerleyebilmesi ve iletişimin kopmaması için günlük ve düzenli toplantılar size oldukça fayda sağlayacaktır. Bu noktada, Skype ve Zoom gibi uygulamalar aracılığıyla ekip üyeleri ve yöneticiler arasında sürekli iletişim sağlanabilir. Videolu görüşmeler veya sesli konuşmalar ile günlük planlamalar yapılabilir ve günlük işler hakkında bilgi alışverişi sağlanır. 

2. Planlayıcılar Kullanarak Görevleri Düzenleyin. 

Evden çalışma sürecinde  çalışanlarınıza en çok katkı sağlayacak şey düzen ve disiplin olacaktır. Bunun nedeni evde dikkati dağıtacak birçok engel çıkma ihtimalidir. Bu ve benzeri durumları engellemek için olabildiğince planlı ve programlı olun. Eğer bunu çalışanlarınız tek başına ayarlayabileceğini düşünmüyorsanız, günlük işleri hatırlatacak ve düzene sokacak araçlar kullanın. Bunlara birkaç örnek: 

• Asana

• Slack 

• Trello 

3. Yardımcı Araçlarla Çalışanlarınızın İşlerini Kolaylaştırın. 

Evden çalışma düzenlemesinde çalışanlarınızı, uzmanlık becerileri açısından diğer çalışanlara olan bağımlılıklarını azaltan araçlarla donatmak son derece önemlidir. Bu durum, işi etkileyebilecek ve yürütmeleri yavaşlatabilecek gecikmeleri önler. Başlangıç ​​olarak, Canva gibi tasarım araçları ve photoshop gibi daha karmaşık araçlara olan bağımlılığı ortadan kaldırabilir ve acil olarak sunumlar, sosyal medya gönderileri ve çok daha fazlasını oluşturmanıza olanak tanır. Burada tek yapmanız gereken yaratıcı olmaktır. Ayrıca, insanların herhangi bir telif hakkı sorunu içermeyen görüntüleri toplaması genellikle zordur. Freepik ve Pixabay gibi ücretsiz fotoğraf siteleri size günlük görevler açısından kolaylık sağlayabilecek geniş bir görüntü havuzu sunar. 

4. Çalışanlarınızın Motivasyonunu Koruyun. 

Çoğu zaman evden çalışma düzenlemeleri gibi uzaktan yapılan ayarlar, çalışanların kendilerini izole hissetmelerine neden olabilir. Çalışanlarla düzenli olarak iletişim kurmak ve harika bir iş çıkardıklarını bildirmek, ekibinizin enerji seviyelerini koruyabilir ve üretkenliği uzaktan artırabilir. Bu nedenle, uzaktan çalışan ekip arkadaşlarınızla iletişimi sıklaştırmaları ve her zaman yanlarında olduğunuzu hissettirmelisiniz. 

Evden esnek çalışma düzenlemeleri böyle bir zamanda çalışanlara sadece kendi sağlıkları açısından fayda sağlamakla kalmaz, aynı zamanda belirlenmiş yönergeler ve etkili yaklaşımların kullanılmasıyla tüm şirket ve verimliliği için sağlıklı olabilir. Bu nedenle, evde kalarak koronavirüsün yayılmasına karşı koymak için birleşirken, aynı zamanda güçlü kalmayı ve kişisel çalışma rutinimizin yanı sıra günlük operasyonları gözden kaçırmamaya da dikkat etmeliyiz. İyi bir planlama ve disiplin ile her yerden yüksek verimlilik ile çalışmanın mümkün olduğunu unutmayınız. Bu ve bunun gibi bilgilendirici yazılar için Endless Fairs’in blog yazılarını takip edin.