Sanal Etkinlik Katılımcılarınızın Seveceği İçerik Yazma İpuçları

İçerik yazma birçok firma için temel pazarlama stratejileri arasında en başta gelmektedir. Firmalar hedef kitlelerinin ilgisini çekecek bir dil kullanarak ve sundukları hizmetleri en anlaşılır şekilde açıklayarak bir içerik yazım süreci oluşturmaya çabalarlar. Bu sürece verilen önem ve zaman oldukça yüksektir, çünkü iyi bir içerik yazımı sonucunda firmalar hedef kitlelerinden büyük oranda olumlu geri dönüşler alabileceklerini bilirler. Özellikle sanal etkinlikler açısından bu süreci değerlendirdiğimizde içerik yazımı daha da işlevsel bir hale gelmektedir. Katılımcıların dijital bir ortamda etkinlikler ile ilgilenmesi için içeriklerin daha dikkat çekici olması ve hedef kitleye direkt olarak hitap edebilmesi gereklidir. 

Çoğu işletmeci sanal etkinlik tanıtımı için içerik yazmaya odaklanırken, etkinlik sırasında ziyaretçiler ile paylaşacağınız görsel materyaller de önemlidir. Blog yazımızda, katılımcılarınıza maksimum değeri getirmeniz için sanal etkinliklerinizde bilgi içeriği planlama ve yazmayla ilgili ipuçlarına değineceğiz. 

Sanal Etkinlikleriniz İçin Hangi İçeriklere İhtiyacınız Olabilir? 

Sanal etkinlik sürecinizi tek bir kalem ile almak sizi detaylardan uzaklaştıracak ve bu sürecin daha az profesyonel hale gelmesine neden olacaktır. Bu nedenle, ilk başta sanal etkinlik sürecinizi gerçekleştirmeden bir yol haritası çizmelisiniz. Bu süreçte hangi etkinliklere ihtiyacınız olacağını belirlemeli ve bu bağlamda hareket etmelisiniz. Sanal etkinlik düzenlerken 3 ayrı aşamada içerik yazımına ihtiyacınız olacaktır. Bunlar; etkinlik öncesi içerik, bilgilendirici içerik ve etkinlik sonrası içerik olmak üzere 3’e ayrılır.

Etkinlik öncesi içerikte kayıt yapılabilmesi için açılış sayfası, katılımcıların ilgisini çekecek tanıtım videoları, e-postalar ve diğer reklam malzemeleri gibi öğelere yer verilebilir. Etkinlik sırasında katılıcımlarınız ile paylaşacağınız bilgilendiri içerikler ise ürün broşürleri, sunum slaytları, daha fazla okuma için blog yazıları ve bunun gibi içerikler olabilir. Son aşama olan etkinlik sonrası içerik yazımında ise daha fazla trafik çekmek için sanal etkinliğiniz hakkında blog gönderileri, şirket haber bültenleri ve gelecekteki etkinlikler için pazarlama materyalleri içeriklere yer verebilirsiniz. 

İçerik Yazmadan Önce Nelere Dikkat Edilmelidir? 

Etkinlik öncesi içerik yazım sürecinde hedef kitle araştırması, ses tonu seçimi ve içerik formatının karar verilmesi gibi aşamaların oluşturulması gereklidir. Yani, ilk önce hedef kitlenizin kim olduğu ile ilgili detaylı bir araştırma yapmalısınız. Sizin için ideal katılımcı, hakkında en çok şey bildiğiniz kişi olacaktır. Katılımcılarınız hakkında ne kadar çok bilirseniz sizin için o kadar iyi. Bu noktada potansiyel kitlenizin ihtiyaçlarını, deneyimlerini ve kültürel geçmişlerini bilmek doğru bilgilendirme içeriği sunma aşamasında sizi en doğru şekilde yönlendirecektir.

Kitle araştırması size şu konularda net bir anlayış sağlayacaktır; 

• Bağlılık duygusunu teşvik etmek için sanal bir etkinlik sırasında hangi ses tonunu kullanmalı?

• Hangi görsel materyaller izleyicileri meşgul eder?

• Katılımcıların bilgilendirme içeriğini yararlı ve ilginç bulabilmeleri için hangi biçimler ve kelimeler seçilmeli?

Hedef kitlenizi neyin tetiklediğini anlamak içerik yazarken onlara en uygun sesi seçmenize yardımcı olacaktır. Şimdi içerik formatını seçtikten sonra içeriğin diğer hatlarını belirleme vakti. 

Katılımcılarla neler paylaşacaksınız? Broşürler, sunum slaytları, blog yazıları veya vaka çalışmaları - bunların hepsi farklı yapılara sahip içerik biçimleridir. İçeriğiniz için en iyi tasarımı seçerken içeriğinizin amacını aklınızda bulundurun ve ardından onu mantıklı bir şekilde bir yazı planına göre düzenleyin.

Sanal Etkinliğiniz İçin İçerik Yazmaya İlişkin İpuçları 

İçerik kalitesi iki şeye bağlıdır; ne söyleyeceğiniz ve nasıl söylediğiniz. Etkinlik katılıcımlarınızın bilgilendirici içeriklerinizi okurken aynı zamanda zevk de almaları sağlayacağınız önemli ipuçlar aşağıdaki gibidir; 

1. Uzun veya Belirsiz Girişlerden Kaçının.

Açılış kısımlarını kısa ve net tutmaya özen gösterin. Okuyucularınızın ilgisini çekecek ve sizinle daha fazla kalmaya motive edecek bir yazı formatı kurgulayın. Okuyucularınıza açıklayacağınız elinizde heyecan verici ve değerli bir şey olduğunu kanıtlamanız gerekecektir. Unutmayın ki insanların yazdıklarınızla ilgilenmesini sağlamak için yaklaşık sekiz saniyeniz var.

2. Kısa ve Net Olun.

Etkinliğinize katılan her ziyaretçinin öncelikli amacı kendilerine bir şeyler katmak olacaktır. Yani, gelen kişiler etkinlik sonrasında bir şeyler öğrenmiş, sorunlarına çözüm bulmuş veya kendilerine yarayacak bir içerik elde etmiş şekilde etkinliği tamamlamak isteyecekler. Bu nedenle etkinlikleriniz için içerik yazarken gereksiz tüm kelimeleri çıkardığınızdan emin olun. 

Her cümle okuyucuyu amacınıza bir adım daha yaklaştırmalıdır. Daha iyi ritim ve okunabilirlik için kısa paragraflar yazın, uzun ve kısa cümleler arasında geçiş yapın ve kelimeleri dengeleyin. Yeni bilgiler sunarken herkesin bildiği kelimeleri göz önünde bulundurun. Katılımcıların anlaması zor olacak terimler ve tanımlar kullanmayın. Ve sırf uzun yazmak için kelimeler eklemeyin.

3. Anlamları İletin.

İçeriklerinizle sanal etkinlik ziyaretçilerini bir şeyler katmak istiyorsanız eğer netlik çok önemlidir. İnsanların ‘Burada benim için ne var?’ sorusuna yanıt veren bir içerik oluşturduğunuzdan emin olun. Anlamları hikayeler aracılığıyla iletmeyi deneyin. Dünya hikayelerden oluşur. Bir konuyu anlatmak ve karşınızdaki insanın dikkatini çekmek için hikayeleştirme yöntemi oldukça işe yarayan bir yöntemdir. İçeriklerinizi önce örneklendirin ve ardından açıklayın. Yalnızca resimler veya slaytlar gibi görsel içerikleriklerle yazınızı bölün. Etkin fiiller ve tanımlayıcı sıfatlar kullanmayı deneyin, çünkü bunlar dinleyicinin söylemek istediğinizi "görmesine ve hissetmesine" izin verecektir. 

Sanal etkinlikler oluştururken yalnızca tanıtım içeriğine odaklanmamalısınız. Etkinlik sırasında ziyaretçilerin istediklerini sunmak da önemlidir . Bunun için, etkinliğinizin amacını karşılayan ve izleyicilere katma değer sağlayan sunumlar, makaleler, broşürler ve diğer tamamlayıcı materyaller gibi ilgi çekici içerik oluşturmak için elinizden gelenin en iyisini yapın. Hedef kitlenizi iyi tanıyın, ihtiyaçlarını karşılayın, sanal etkinlik içeriğiniz için en iyi formatları seçin ve onu yeterince bilgilendirici ve ikna edici hale getirin. Daha fazlası için Endless Fairs’i takipte kalın.