2021 İçin Sanal Etkinlik Stratejiniz Hazır Mı?

2021’de etkinliklerinizden daha iyi bir performans elde etmek istiyorsanız, online etkinliğiniz sırasında daha iyi etkileşim ve networking için etkinlik stratejinizi değiştirmek çok önemlidir. Hedef kitlenizin ihtiyaçlarına dikkat edin. Online etkinliğinize katılmaları için neden vakit ayıracaklarını düşünün. Katılımcılarınızı etkili yöntemler kullanarak bilgilendirmeyi düşünün. Online etkinliğinizde bulunan katılımcılarınızın ihtiyaçlarını karşılayarak hedeflerinize ulaşabilirsiniz. 

Uzmanları Bilgilendirin

Sanal bir etkinlik organizatörü olarak, etkinliğe katılacak uzmanlara bazı temel bilgiler vermelisiniz. Uzman konuşmacıları çağırıyorsanız, dinleyicilerini kendi yöntemlerine dahil etmelerini isteyin. Biraz daha erken başlamalarını veya biraz sonra ayrılmalarını ve katılımcılarla sohbet etmelerini isteyin. Sorulara cevap verebilir, diğer konuları tartışabilir ve genel olarak konuşarak katılımcılarla olumlu iletişim kurabilirler.

Kaynak Sağlayın

Katılımcılarınızı platforma sunum slaytları, ekstra materyaller ve ziyaretçiler için yazılı içerikler yüklemeye teşvik edebilirsiniz. Bunları online etkinliğinizden önce yükleyebilir ve katılımcılarınızdan etkinlikten önce kontrol etmelerini isteyebilirsiniz.

"Soru & Cevap" ve "Bana Sor" Seansları Düzenleyin

Online etkinliğin kendisine ek olarak, ziyaretçilere sorularını sorma fırsatı sağlamak için bazı ücretsiz oturumlar düzenleyebilirsiniz. Ayrıca kurumunuzdaki diğer uzmanlardan veya personelden bu oturumları yürütmesini isteyebilirsiniz. Örneğin, katılımcıların konuşmasını sağlayabilecek, iletişim becerileri yüksek olan kişileri seçin. Ayrıca, katılımcıların sorabileceği bazı sorular düşünmelerini isteyin. Beyin fırtınası, konuyu daha iyi görmelerine yardımcı olur.

Mola Verin

Mola zamanı iki şekilde faydalıdır. Birincisi, ziyaretçileri uzun bir konuşma ile boğmamış olursunuz. İkinci olarak, hala bağlantı halindeyken kişisel bir şeyler paylaşabilir ve ziyaretçileriniz ile gayri resmi ve arkadaşça bir sohbet başlatmayı deneyebilirsiniz. Onlara genel sorular sorabilir ve iletişiminizi güçlendirecek bir muhabbet edebilirsiniz..

Ayrıca, mola vakitleri sosyal medya profillerinizi tanıtmak ve onlardan sizi farklı kanallarda takip etmelerini istemek için iyi bir fırsattır. Örneğin, online etkinliğinizi ve Instagram takipçi uygulamalarınızı kullanarak Instagram takipçilerinizin sayısını artırabilirsiniz.

Kalabalığı Bölün

Daha iyi bir etkileşim için herkesin sesi duyulmalıdır. Bir standı aynı anda görüntüleyen 200 ziyaretçi varsa, sınırlı bir etkinlik süresi içinde onlarla tek tek iletişime geçmek güç olacaktır. Bu sebeple Endless Fairs sanal fuar platformunun sunduğu Randevu Modülü ile tüm ziyaretçileri belirli sürelerde görerek her ziyaretçiye gerektiği önemi verebilirsiniz. Sonuç olarak, daha az kalabalık, daha fazla konsantrasyon, bu da daha iyi etkileşim anlamına gelecektir. 

Geri Bildirimlere Önem Verin

Mükemmelliğe giden yol hep açıktır. Herkesi tatmin etmek hiçbir zaman mümkün olmamıştır.  Fakat, insanların ne beklediklerini bilerek en azından ihtiyaçlarını karşılamak için mümkün olduğunca çabalayabilirsiniz. 

Güçlü bir geri bildirim istemenin önemi burada ortaya çıkıyor. Bunu birçok şekilde yapabilirsiniz; tercih ettiğiniz herhangi bir platformda anket yayınlamak, doğrudan iletişim kanalları sağlamak vs. Birçok platform ve mesajlaşma uygulaması kullanıyorsanız, birçok farklı kanaldan istek ve geri bildirim almanız mümkündür. Bu da geri dönüşlerin takibini zorlaştırabilir. Ancak, tüm mesajlarınızı tek bir uygulamadan yönetmek için çözümler mevcut.

Endless Fairs ile 2021 Sanal Etkinlik Stratejinizi Belirleyin!

Sanal etkinliklerle 2021’de erişiminizi en yüksek seviyeye çıkarmaya hazır mısınız! Endless Fairs sanal fuar platformu ve sunduğu tüm destekle 2021’de en doğru ve en avantajlı şekilde hedef kitlenize ulaşmanız için yanınızda. Detaylı bilgi almak için bize ulaşın.